Moderniser et optimiser
les outils numériques
des sapeurs-pompiers

Objectifs

Simplifier & faciliter
l’activité péri-opérationnelle

Objectifs

Réduire la charge
de travail

Objectifs

Favoriser la
fidélisation

Objectifs

Faciliter la communication

& les échanges

  1. Communication Facilitée
  • Interfaçage direct avec la base RH permettant une recherche des personnels par nom, par grade, par compétences. 
  • Création de groupes de communication dynamiques.
  1. Organisation facilitée
  • Gestion des événements et des tâches pour une organisation facilitée des activités non opérationnelles telles que : FMPA, réunions, entretien caserne, protocoles, etc.
  • Génération automatique des fichiers d’import ANO pour les logiciels métiers (paiement  des TTA).
  1. Suivi des personnels & des matériels

Tableaux de bord permettant un suivi facilité de l’état opérationnel des personnels et des matériels.

  • Personnels : Aptitude médicale, compétences, ré-engagement, grades, etc.
  • Matériels : Incidents déclarés, contrôle technique, entretien, contrôle de sécurité, etc.
  1. Suivi de la carrière
  • Fidélisation des personnels en leur offrant plus de visibilité sur leurs possibilités d’évolutions : compétences, grades, médailles.
  • Motivation et encouragements grâce à un système de badges basé sur plusieurs critères : obtention d’une nouvelle compétence, changement de grade, anniversaire d’engagement, nombre d’intervention, disponibilité annuelle, etc.

Fonctionnalités

Messagerie

Messagerie interne avec annuaire intelligent connecté à la base RH.

Création de listes de diffusion dynamiques.

Intégration d’éléments d’interactivité dans les messages  : invitation à un événement, proposition d’inscription  à une formation… 

Notifications

Notifications directes, customisables selon les besoins : Invitation à un événement, assignation à une tâche, expiration de compétence, anniversaire, etc.

 

Agenda

Agenda centralisé permettant au SP de gérer toutes ses activités : prise de garde, FMPA, formations, protocoles, entretien caserne.

Option de synchronisation avec l’agenda personnel sur smartphone.

Gestion des FMPA

Organisation des FMPA via un système de calendrier.

Gestion des présences, participation au repas de fin de manoeuvre.

Rappels d’inscriptions automatiques.

Export paiements des TTA

Interface de validation des présences et d’exécution des tâches.

Génération de fichiers d’import pour intégration automatique dans les logiciels métiers permettant le paiement des TTA.

 

Suivi des personnels

Suivi de l’état opérationnel des personnels : aptitude médicale, compétences.

Suivi de l’évolution de carrière : changement de grade, date de ré-engagement, médailles, lettre de félicitation, etc.

 

Formations

Calendrier des formations avec moteur de recherche.

Demandes d’inscriptions et validations interfacées avec les logiciels métiers.

Suivi des personnels en stage.

Matériels et équipements

Interface de signalement d’incident / panne des petits et gros matériels.

Suivi de l’état des matériels : incidents déclarés, contrôle technique, contrôle de sécurité, entretien.

Demandes d’habillement et gestion des EPI.

 

 

Portails de communication

Portail de communication SDIS : News, sondages, formulaires de contacts et de signalements.

Portails de communication  pour les spécialistes : Espace d’échange centralisé, calendrier des FMPA de la spécialité, gestion documentaire, annuaire. 

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